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寄件日期: 2004年11月22日星期一 下午 9:50
收件者: Easy企管報 ( HTML 圖文版 )
主旨: 簽准才能辦？
本報內容由 Easy221 Consulting Inc 提供　每週 一 ～ 五 出刊.2004.11.22
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簽准才能辦？ 光明正大送你夜渡金



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本期目錄
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‧管理格言

‧簽准才能辦？

‧盛怒的經理

‧消除『肥胖』系列（五）腹部減肥法

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管理格言



看來平靜的河流，並不表示河底沒有鱷魚

馬來西亞諺語
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登高望遠


簽准才能辦？

楊望遠 顧問

http://www.easy221.com.tw/consultant.asp?consultantID=yang02


一般老闆（主管）都強調有充分授權，但員工（部屬）卻總認為授權不足，看似非常主觀的各說各話，仍有客觀之量化指標，即簽准才能辦的比率高低，可明確衡量出授權程度。若次一層部屬公文超過20﹪需轉呈簽准才能辦，即是授權不足（標準化不夠），當有彼此努力提升的空間。

人與人相處，究竟信任比較多，還是不信任多？相信大家直覺會認為不信任較多，但仔細想一想，其實應是信任佔絕大多數，只是不信任留下之印象非常強烈深刻，讓人誤以為都是不信任。不論坐車走路、讀書閱報、看戲唱歌、買東賣西、就診治病、求神問卜、……，絕大多數不會懷疑有人加害。

再請問：目前企業的情境是積極興利較好，抑是消極防弊較佳？相信大多數會贊成積極興利，但實際作為卻防弊大於興利；仔細探討的結果，發現並非不願，而是習慣使然，習焉不察罷了。若再加上舊制未改，簽核成癮，電腦化形同虛設，唯有待面臨危機時逼得打破陳規了。

在快魚吃慢魚的環境中，凡事簽准才能辦，不但緩不濟急，也未必切合時需，恐怕會先機盡失，坐以待斃。但又擔心欲速不達，甚至翻車，如何兩全其美？首先探討『簽准』的目的旨在避免營私舞弊、不當錯誤，並找出最佳方案。

因此並非事事需要簽准，凡已標準化、電腦化、例行無誤之事務，授權第一線承辦者執行，須達80﹪以上，此乃企業能否健全成長之關鍵；唯標準及電腦不可能也不需要盡備，可授權第二線主管依職掌判行，此部分約佔15﹪；若連職掌亦難以規範，則由第三線主管依政策目標決行，此部分當在5﹪以下。

不用擔心，雖然不用簽准就可執行，但仍可以核備、會知或彙總週（月）報等方式事後審查，若有不當，還有修訂餘地。與其件件目不暇給亂簽，或閉著眼蓋章，甚至請秘書代勞，（不）見樹不見林，何不好整以暇看月結總表，抓出異常來管即可。

一張二百萬的水、電費單需簽至哪一層（可以不付或晚付嗎？）、一千萬的訂購單需簽至哪一層（按MRP展開之需求可以不買嗎？）、價值千萬之出貨單需簽至誰才能放行（簽的人有核對嗎？）、合約一定要簽至企業負責人嗎（為何保險公司之業務員或櫃台員即可辦理？）、……，可見許多僵化、防弊的思維仍未解放，結果卻是老化愈深、弊失更多，還不覺悟嗎？！

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管理雞湯


盛怒的經理

簡文成 顧問

http://www.bcwinner.com.tw


有一個經理匆匆忙忙的走進辦公室時，聽到一種怪異而尖銳的響聲。於是他連手上的公事包都沒放下，就急切四處察看，想找出聲音到底是從那裏發出來的，他氣憤的準備要將那個製造噪音而妨礙工作的傢伙好好痛罵一頓！

奇怪的是，無論他走到那裏，那尖銳的聲音一直如影隨形，就是找不出聲音的源頭。直到他沮喪的走回自己獨立的辦公室放下公事包時，才發現原來那吵雜的聲音是來自公事包裡的呼叫器，由於電池的電力即將消失，它正發出提醒換新的訊號。



管理雞湯：

‧責人之前務必先反躬自省。
‧有時候，自己往往才是問題的源頭。



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上班族瑜珈


消除『肥胖』系列（五）腹部減肥法

吳妍瑩 老師

http://www.easy221.com.tw/yogaweb/index.htm


‧ 腹部減肥法


《功效》

強化腹肌力、減少腹部脂肪、增強消化道機能。



《做法》

1. 仰躺，手放在後腦，右腳彎，腳底貼在左膝上。
2. 吐氣，同時上半身、腳同時上來。
3. 吸氣，還原。
4. 吐上、吸下 5次。
5. 第五次吐上，停 5個呼吸。
6. 換邊。




《做法》


1. 仰躺，手向上呈 L形，將肩膀放鬆，不用力。
2. 吸氣，腹肌用力，腳上舉膝蓋打直。吐氣，腳放下不著地。
3. 吸上，吐下 5～10次


◎整條脊椎都一直在地板上。不騰空。


瑜珈的修練需要「99%的練習，1%的理論」（吳老師瑜珈教室 debbie@protechtrans.com ）

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